Zásady používání cookies

1. Úvodní ustanovení a provozovatel

Tyto zásady používání cookies (dále jen „Zásady“) se vztahují na webovou aplikaci A1Hire (dále jen „Služba“), která pomocí umělé inteligence hodnotí životopisy uchazečů o zaměstnání a sestavuje žebříček kandidátů. Zásady popisují, jaké soubory cookies a obdobné technologie Služba ukládá do vašeho zařízení nebo z něj načítá, a jaké možnosti volby v této souvislosti máte.

Provozovatelem Služby je společnost A1 GEN s.r.o., IČO 24939684, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, provozující službu pod značkou A1Gen (dále jen „Provozovatel“, „my“ nebo „nás“). Webové stránky: https://www.a1gen.ai/. Kontaktní e-mail: info@a1gen.ai.

Tyto Zásady navazují na Zásady ochrany osobních údajů Služby a vykládají se společně s nimi. Pojmy zde výslovně nedefinované mají význam uvedený v Zásadách ochrany osobních údajů.

2. Co jsou cookies a podobné technologie

Cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webové stránky ukládají do vašeho zařízení (počítače, tabletu nebo mobilního telefonu) prostřednictvím vašeho internetového prohlížeče. Cookies umožňují stránce zapamatovat si po určitou dobu vaše úkony a nastavení, takže je nemusíte při každé návštěvě nebo při přecházení mezi jednotlivými částmi Služby zadávat znovu.

Vedle klasických cookies využívají moderní webové aplikace také podobné technologie pro ukládání dat v prohlížeči, zejména webové úložiště (Web Storage) a databázové úložiště prohlížeče (IndexedDB). Webové úložiště zahrnuje localStorage (lokální úložiště), které uchovává data trvale až do jejich vymazání, a sessionStorage (úložiště relace), které uchovává data pouze po dobu trvání jedné relace prohlížeče a po zavření karty nebo okna se vymaže. IndexedDB je objektová databáze v prohlížeči využívaná některými knihovnami (zejména Firebase) k uložení přihlašovacích tokenů a stavu relace. Tato úložiště se na rozdíl od cookies neodesílají automaticky na server při každém požadavku a slouží k uchování dat na straně vašeho prohlížeče.

Dále se používají tokeny relace a obdobné identifikátory potřebné pro přihlášení a udržení bezpečné relace. V těchto Zásadách souhrnně označujeme všechny uvedené technologie jako „cookies a podobné technologie“ nebo zkráceně „cookies“.

Cookies lze dělit podle původce na cookies první strany (ukládané přímo Službou) a cookies třetích stran (ukládané jinými subjekty), a podle doby trvání na dočasné (relační), které se po ukončení relace mažou, a trvalé, které zůstávají v zařízení po stanovenou dobu nebo do jejich ručního odstranění.

3. Kategorie technologií používaných Službou

Služba je navržena s ohledem na ochranu soukromí a využívá pouze nezbytné technické technologie, jednu funkční (komfortní) technologii a bezsouborové (cookieless) analytické měření. Nepoužíváme reklamní ani marketingové sledovací cookies a neprovádíme profilování pro reklamní účely. Technologie členíme do následujících tří kategorií.

(1) NEZBYTNÉ (technické) technologie — jsou nezbytně nutné pro fungování Služby a její základní funkce. Bez nich by Služba nemohla správně fungovat, nebylo by možné se přihlásit ani udržet bezpečnou relaci. Tyto technologie zahrnují zejména: udržení přihlášení a bezpečné relace prostřednictvím Firebase Authentication (přihlašovací token je technicky uložen v IndexedDB, případně v localStorage prohlížeče); a uložení vaší volby ohledně analytického měření, aby vám lišta nebyla zobrazována opakovaně a aby byla vaše volba respektována.

(2) FUNKČNÍ (komfortní) technologie — zvyšují pohodlí používání Služby, nejsou však nezbytné pro její základní poskytnutí. Jde zejména o zapamatování naposledy otevřených pracovních pozic v localStorage, díky čemuž se k rozpracované práci vracíte rychleji. Tyto údaje neopouštějí váš prohlížeč a neslouží k vašemu sledování; pokud je odmítnete nebo vymažete, Služba zůstává plně funkční, pouze přijdete o tento komfortní prvek.

(3) ANALYTICKÉ technologie — slouží k pochopení toho, jak je Služba používána, abychom mohli zlepšovat její výkon a obsah. Pro tento účel používáme výhradně nástroj Vercel Web Analytics, který je BEZSOUBOROVÝ (cookieless). To znamená, že do vašeho zařízení neukládá žádné sledovací cookies ani trvalé identifikátory a nesleduje vás napříč různými weby. Nástroj sbírá pouze agregované a anonymizované údaje o návštěvnosti (například počet návštěv, navštívené stránky, typ zařízení, přibližná oblast či zdroj návštěvy). Pro odlišení jedinečných návštěv vytváří poskytovatel na své straně dočasný identifikátor (hash) odvozený z údajů příchozího požadavku, mimo jiné z IP adresy; tento hash se denně mění, neukládá se do vašeho zařízení a neumožňuje vaši přímou identifikaci ani dlouhodobé sledování.

4. Přehled konkrétních úložišť a technologií

Následující přehled uvádí konkrétní cookies a podobné technologie, které Služba používá, spolu s jejich účelem, kategorií a dobou uchování. Vzhledem k povaze webových aplikací se konkrétní názvy a počet položek mohou v čase mírně měnit; níže uvádíme přehled podle účelu.

• Token přihlášení / relace (Firebase Authentication) — uložen v prohlížeči (zpravidla v IndexedDB, případně v localStorage) — Účel: ověření identity uživatele, udržení přihlášení a zabezpečené relace. Kategorie: nezbytná. Doba uchování: po dobu platnosti relace; přihlašovací token se obnovuje a uchovává do odhlášení nebo vypršení platnosti.
• Volba ohledně analytického měření (cookie consent) — localStorage — Účel: zapamatování vaší volby v cookie liště, aby vám nebyla opakovaně zobrazována a aby byla respektována vaše preference ohledně analytického měření. Kategorie: nezbytná. Doba uchování: trvale do vymazání úložiště prohlížeče nebo do změny volby.
• Naposledy otevřené pozice — localStorage — Účel: zapamatování naposledy otevřených pracovních pozic pro rychlejší a pohodlnější návrat k práci. Kategorie: funkční (komfortní). Doba uchování: trvale do vymazání úložiště prohlížeče.
• Dočasná data rozhraní a relace — sessionStorage — Účel: dočasné uchování stavu aplikace a uživatelského rozhraní v rámci jedné relace (např. rozpracovaná akce). Kategorie: nezbytná. Doba uchování: po dobu relace; maže se při zavření karty nebo okna prohlížeče.
• Vercel Web Analytics (měření návštěvnosti) — bezsouborové (cookieless), bez ukládání sledovacích cookies do zařízení — Účel: agregovaná a anonymizovaná statistika návštěvnosti pro zlepšování Služby. Kategorie: analytická. Doba uchování: do zařízení se neukládá žádný trvalý identifikátor; na straně poskytovatele vzniká denně se měnící hash z údajů požadavku (vč. IP) a uchovávají se pouze agregované anonymizované statistiky.

5. Právní základ a režim volby

Ukládání nezbytných (technických) cookies a využívání obdobných technických technologií nevyžaduje váš souhlas. Tyto technologie jsou nezbytné pro poskytnutí Služby, kterou jste výslovně požadovali, a zpracovávají se na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně našeho oprávněného zájmu na bezpečném a funkčním provozu Služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Uložení samotné volby ohledně analytického měření je rovněž nezbytné, abychom mohli respektovat vaše rozhodnutí.

Funkční (komfortní) technologii zapamatování naposledy otevřených pozic provozujeme na základě našeho oprávněného zájmu na pohodlném používání Služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Tato data zůstávají výhradně ve vašem prohlížeči a neslouží k vašemu sledování; můžete je kdykoli odstranit vymazáním dat webu v prohlížeči, aniž by to ovlivnilo základní funkčnost Služby.

Analytické měření prostřednictvím Vercel Web Analytics je bezsouborové (cookieless): nástroj do vašeho koncového zařízení neukládá ani z něj nenačítá informace způsobem, který by podléhal souhlasu podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění zákona č. 374/2021 Sb. Z tohoto důvodu pro spuštění analytického měření zákon souhlas nevyžaduje a zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšování Služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Nad rámec této zákonné povinnosti vám prostřednictvím cookie lišty dobrovolně umožňujeme analytické měření odmítnout (uplatnit námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu). Cookie lišta tedy nepředstavuje žádost o souhlas (opt-in) k analytice, nýbrž nabízí dobrovolnou volbu typu opt-out. Pokud měření odmítnete, vaši volbu uložíme a respektujeme; analytický nástroj se v takovém případě neaktivuje.

Pokud se i přesto rozhodnete v souvislosti se zpracováním osobních údajů udělit souhlas tam, kde jej právní úprava připouští, činíte tak svobodně, konkrétně a informovaně; takový souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Podrobnosti o uplatňovaných právních základech naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů.

6. Jak spravovat svou volbu a odvolat ji

Při první návštěvě Služby se vám zobrazí cookie lišta (banner), prostřednictvím které můžete vyjádřit svou volbu týkající se analytického měření. Vaši volbu ukládáme do localStorage, abychom ji mohli respektovat při dalších návštěvách.

• Cookie lišta v aplikaci: analytické měření můžete v cookie liště přijmout, nebo je příslušnou volbou odmítnout (uplatnit námitku). Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit nebo odvolat opětovným vyvoláním nastavení cookies v aplikaci, případně vymazáním uložené volby.
• Nastavení prohlížeče: ve svém internetovém prohlížeči můžete cookies a data webových stránek (včetně localStorage, sessionStorage a IndexedDB) spravovat, blokovat nebo mazat. Většina prohlížečů umožňuje cookies plošně zakázat či mazat při zavření prohlížeče. Podrobnosti naleznete v nápovědě svého prohlížeče (Chrome, Safari, Firefox, Edge a další).
• Vymazání dat: vymazáním dat webu v prohlížeči odstraníte i nezbytné technické položky a funkční položky (např. naposledy otevřené pozice), což vás odhlásí a obnoví zobrazení cookie lišty při příští návštěvě.

7. Důsledky odmítnutí nebo blokování

Odmítnutí analytického měření nemá žádný vliv na funkčnost Služby — Službu můžete plně používat i bez něj. V takovém případě pouze nebudeme získávat agregované anonymizované statistiky o vaší návštěvě.

Odstranění funkční (komfortní) položky (zapamatování naposledy otevřených pozic) rovněž neovlivní základní funkčnost Služby; pouze se vám přestanou nabízet naposledy otevřené pozice.

Naproti tomu blokování nebo mazání nezbytných (technických) cookies a obdobných technologií prostřednictvím nastavení prohlížeče může způsobit, že se nebudete moci přihlásit, že nezůstanete přihlášeni, že nebude fungovat udržení relace, a že se vám bude opakovaně zobrazovat cookie lišta. Některé funkce Služby pak nemusí být dostupné nebo nemusí fungovat správně.

8. Cookies a podobné technologie třetích stran a předání do třetích zemí

Některé technologie jsou zajišťovány našimi poskytovateli (zpracovateli), kteří vystupují jako třetí strany. Jde zejména o společnost Google LLC (služby Firebase — Firebase Authentication pro přihlášení, Cloud Firestore jako databáze a Cloud Storage pro uložení nahraných životopisů ve formátu PDF) a společnost Vercel Inc. (hosting Služby a bezsouborové Vercel Web Analytics).

Někteří z těchto poskytovatelů sídlí ve Spojených státech amerických, tedy ve třetí zemi mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud při využívání těchto technologií dochází k předání osobních údajů do třetích zemí, zajišťujeme odpovídající záruky ochrany podle čl. 46 GDPR, zejména standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, případně využíváme mechanismy schválené rozhodnutím o odpovídající úrovni ochrany (např. rámec EU–USA Data Privacy Framework, je-li daný poskytovatel certifikován).

Bližší informace o příjemcích osobních údajů, zpracovatelích a předávání do třetích zemí naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů.

9. Odkaz na Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady používání cookies doplňují Zásady ochrany osobních údajů Služby, které podrobně popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho a jaká práva vám jako subjektu údajů náleží (zejména právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu).

Pro úplnost upozorňujeme, že výsledky hodnocení životopisů umělou inteligencí (Google Gemini) jsou pouze orientační, mohou obsahovat nepřesnosti a nenahrazují lidské rozhodnutí; nesmějí být jediným podkladem pro rozhodnutí s právním nebo obdobně významným účinkem vůči kandidátovi ve smyslu čl. 22 GDPR. Podrobnosti naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů a v podmínkách používání Služby.

Ve vztahu k osobním údajům kandidátů obsaženým v nahraných životopisech vystupuje Provozovatel jako zpracovatel a uživatel (náborář) jako správce. Ve vztahu k údajům účtu uživatele a údajům o využití Služby je Provozovatel správcem. Tyto skutečnosti jsou blíže rozvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů.

10. Změny těchto zásad

Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména v souvislosti se změnami používaných technologií, právních předpisů nebo poskytovatelů. Aktuální znění je vždy dostupné ve Službě. O podstatných změnách vás budeme vhodným způsobem informovat. Doporučujeme tyto Zásady občas zkontrolovat.

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 8. června 2026 a jsou účinné od tohoto data uvedeného jako datum poslední aktualizace.

11. Rozhodné právo a dozorový úřad

Zpracování osobních údajů a používání cookies se řídí českým právním řádem, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 89 odst. 3 upravujícím ukládání údajů do koncového zařízení).

Domníváte-li se, že zpracování vašich osobních údajů nebo používání cookies probíhá v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.

12. Kontaktní údaje

S jakýmikoli dotazy, podněty nebo žádostmi týkajícími se používání cookies a podobných technologií nebo zpracování vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit.

• Provozovatel: A1 GEN s.r.o., IČO 24939684, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
• Kontaktní e-mail: info@a1gen.ai
• Web: https://www.a1gen.ai/